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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Transaktionskoordinator, der unser Team bei der effizienten Abwicklung und Überwachung von Transaktionen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Organisation aller Schritte im Transaktionsprozess verantwortlich, insbesondere im Immobilien- oder Finanzbereich. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Fristen zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Kommunikation mit Kunden, Maklern, Notaren, Banken und anderen beteiligten Parteien. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen, koordinieren Termine und sorgen für die rechtzeitige Bearbeitung aller Dokumente. Darüber hinaus überwachen Sie den Fortschritt der Transaktionen, identifizieren potenzielle Probleme frühzeitig und ergreifen proaktiv Maßnahmen zur Lösung.
Ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld ist die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen, um jederzeit einen aktuellen Überblick über den Status der Transaktionen zu gewährleisten. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Für diese Position suchen wir eine strukturierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und stets professionell aufzutreten.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Transaktionsprozessen
- Kommunikation mit Kunden, Maklern, Notaren und Banken
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Unterlagen
- Terminplanung und -koordination
- Überwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Identifikation und Lösung von Problemen im Transaktionsablauf
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Optimierung interner Prozesse
- Erstellung von Berichten und Statusupdates
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Immobilien, Finanzen oder Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Transaktionen?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren parallelen Aufgaben um?
- Welche Software-Tools nutzen Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Partnern um?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit vertraulichen Dokumenten?
- Wie würden Sie einen typischen Transaktionsprozess beschreiben?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen im Prozess um?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
